Microsoft Office 365 – mai bun si disponibil online
Utilizatorii care nu sunt dispuşi să cheltuiască o mică avere pe un pachet office au alternative gratuite atât offline cât şi online. Google oferă utilizatorilor casnici pachetul online Google Docs, iar Microsoft a lansat odată cu Office 2010 o suită online de aplicaţii denumită Microsoft Office Web Applications.
Dacă în cazul utilizatorilor obişnuiţi există soluţii, nu acelaşi lucru se poate spune despre segmentul enterprise. Aici Google are un pachet (minim) dedicat mediului de afaceri însă Microsoft are planuri mari şi pregăteşte Office 365. Acest serviciu online cuprinde patru produse Microsoft:
- Office Professional Plus,
- Exchange Online,
- SharePoint Online,
- Lync Online.
Microsoft afirmă că prin intermediul lui Office 365 orice companie, indiferent de dimensiuni, are posibilitatea să construiască într-un timp foarte scurt o soluţie integrata de e-mail, office, sincronizare şi colaborare pe documente. Partea cea mai interesantă abia acum începe. Microsoft a lucrat împreună cu clienţii săi la dezvoltarea pachetului Office 365, iar rezultatul se vede.
O companie îşi poate crea o infrastructură perfect funcţională urmând să plătească doar ceea ce foloseşte. Se elimină astfel produsele hardware scumpe, specialiştii în administrare, curentul suplimentar sau abonamentele costisitoare la internet. Dispar evident şi întrebările referitoare la legalitatea licenţelor Office pe care le folosesc în acest moment multe din companiile de pe piata. Serviciile sunt compatibile cu cele mai populare browsere, smartphone-uri sau alte aplicaţii desktop.
Practic, indiferent de locaţie (acasă, birou, maşină) şi indiferent că folosiţi notebook sau telefon mobil puteţi avea acces oricând la baza de documente şi e-mailuri ale firmei. Toţi utilizatorii au drepturi să le vadă, să le modifice, să stabilească întâlniri, să creeze prezentări împreună, iar când nu există conexiune la internet toate informaţiile se pot exporta local.
Pagina de start pentru Office 365
Compania din Redmond s-a gândit bineînţeles că ar fi bine să ofere clienţilor săi trei pachete diferite de servicii intitulate astfel: Office 365 for small businesses (pentru 1-25 utilizatori), for enterprises (mai mult de 50 de utilizatori), for education. Fiecare pachet are un set de caracteristici diferite, iar preţurile cerute sunt mai mici sau mai mari în funcţie de nevoile fiecăruia. Cred că orice companie mică şi mijlocie va găsi în Office 365 un partener de încredere dar nu sunt convins că marile corporaţii, care au departamente IT bine puse la punct, vor migra prea uşor spre mediul online.
Office 365 cu cele patru componente ale sale.
Disponibilitate şi preţ
Momentan Microsoft Office 365 este în stadiu beta şi poate fi accesat doar de un număr redus de companii. Se aşteaptă ca lansarea oficială să aibă loc anul viitor, atunci când Office 365 va deveni disponibil în 40 de ţări. Costurile pentru piaţa din America sunt următoarele:
• 6$ pe lună pentru fiecare utilizator small business,
• între 10 şi 24$ lunar pentru orice utilizator care foloseşte office 365 enterprise.
Preţurile pentru România vor fi cel mai probabil anunţate în cursul anului viitor, odată cu lansarea oficială.
